Jeg automatiserer det manuelle arbeidet som spiser uka: rapporter, innboks, dobbeltregistrering, datamigrering. Vi måler hvor mye tid det tar i dag, jeg bygger, og vi måler igjen. Du betaler per time og ser hver time.
Ingen bindingstid. Minste oppdrag 5 timer. Første halvtime er alltid gratis.
| Måltall | Før | Etter 30 d |
|---|---|---|
| Timer manuelt per uke | 11,5 | 2,0 |
| Svartid til kunde | 1,8 d | 0,2 d |
| Feil per 100 saker | 6 | 1 |
| Fakturert bygging | 0 | 18 t |
Illustrasjon av protokollen. Dine tall settes i kartleggingen.
Typiske oppdrag i bedrifter med 5 til 50 ansatte. Felles for alle: noen gjør det for hånd i dag, og ingen har målt hva det koster.
Ukesrapport, salgstall, KPI-ark. Data hentes fra tre systemer og limes inn i Excel hver mandag.
Samme spørsmål besvares 40 ganger i uka. Tilbud, status, «har dere ledig kapasitet».
Ordre i ett system, faktura i et annet, kunde i et tredje. Samme tall tastes tre ganger.
Bytte CRM, regnskap eller kundebase. Gamle data er rotete og ingen tør å trykke på knappen.
Tilbud, avtaler og bilag som skrives fra mal, men aldri helt fra mal.
Regnearket som holder driften oppe og som bare Kari forstår.
Alle lover effekt. Jeg dokumenterer den. Hvert oppdrag har en baseline før vi starter og en måling etter, så du vet hva du fikk for pengene.
30 minutter på video. Du forteller hva som gjøres for hånd. Jeg sier ærlig om det lønner seg å automatisere.
GratisVi teller. Timer per uke, feil per 100, svartid, ledetid. Uten tall før, finnes ingen effekt etter.
1 til 3 timerJeg bygger i små steg som tas i bruk underveis. Du ser hver time og kan stoppe når som helst.
Per time eller fastprisEtter 30 dager i drift måler vi de samme tallene. Du får en protokoll: før, etter, faktura, tilbakebetalingstid.
InkludertHyllevare passer 80 prosent av bedriften og irriterer resten. Jeg bygger systemet som passer akkurat dere, i små steg som tas i bruk underveis. Ingen lisens per bruker, ingen leverandør som eier dataene dine.
Samme motor som i Mattehuset-caset, på dine kunder: kilde på hver lead, varme-score fra ekte atferd, estimert verdi i kroner og en oppgavekø som fyller seg selv. Bygget rundt deres salgsprosess, ikke omvendt. Kan leve i regnearket dere allerede bruker, eller som egen app.
Resultat: hver lead med kanal, score, kroneverdi og neste handlingOnboarding-løp med plan, frister og tempo-status per ansatt. Automatiske påminnelser når noen henger bak, kvittering når moduler er gjort, og lederen ser hele bildet i ett panel. Internkunnskapen deres blir en søkbar base som svarer på spørsmålene folk ellers stiller kollegaen.
Resultat: kortere tid til produktiv, ingen som faller mellom stoleneSamtaler transkriberes og analyseres: hva sier toppselgerne som de andre ikke sier, hvilke innvendinger dukker opp oftest, hvor i samtalen kunden faller av. Hver selger får konkret tilbakemelding etter hver samtale, og teamet får en innvendingsbank som oppdaterer seg selv.
Resultat: selgerne lærer av de beste, målt på hit-rate før og etterHar dere mye data om kunder, drift, produksjon eller ansatte, ligger det som regel verdi i den som ingen har hentet ut. Jeg kobler kildene sammen, rydder, og bygger dashbord og automatiske rapporter som kommer av seg selv hver morgen. Med anbefalinger, ikke bare tall.
Resultat: én sannhetskilde, rapporter uten manuelt arbeidMattehuset AS er et lite selskap med én ansatt og flere tusen kunder. Alt under er bygget av meg, i drift i dag, og målt på egne tall. To hovedcase først, så resten. Første eksterne kundecase publiseres når 30-dagersmålingen er gjort.
Hvert klikk, hver nedlasting, hver påmelding og hvert kjøp logges automatisk til én database og strømmer inn i regnearket bedriften faktisk bruker. Ingen HubSpot, ingen Salesforce, ingen lisens. Hver lead har kilde, score, verdi og neste handling. Ikke fordi noen tastet det, men fordi systemet regnet det ut.
Mattehuset selger et kurs med karaktergaranti. Det fungerer fordi leveransen er instrumentert fra første innlogging: hver økt logges, tempoet måles mot en plan med bindende frister, og systemet sier fra før noen henger bak. Eleven ser det samme som læreren.
Skyagent leser salgs-API og innboks hver morgen kl. 05:00, skriver rapport med anbefalinger og ja/nei-spørsmål. Beslutninger logges og etterprøves automatisk etter 7 dager.
Stripe og Vipps utløser automatisk invitasjon, kvittering og sporing. Ordre, kanal og kunde havner i databasen uten at noen taster.
Zoom-møter opprettes via API, påmelding går rett i database, påminnelser sendes uke før, dag før og to timer før hver kursdag.
App, portal og API rapporterer feil til ett dashbord, også når kundens nettleser blokkerer sporing.
Timepris når omfanget er uklart, fastpris når jobben er avgrenset. Du velger, jeg sier hva jeg anbefaler.
Jeg er ikke et byrå. Du snakker med den som bygger, og den som bygger er den som har kartlagt. Det gir kortere vei fra «dette er irriterende» til «dette kjører selv».
Jeg er ikke redd for det ukjente. Nytt fagsystem, gammel database, et API uten dokumentasjon: jeg finner ut hvordan det henger sammen og får det til å snakke med resten. Poker lærte meg å ta beslutninger med ufullstendig informasjon. Ingeniørutdanningen lærte meg å måle om de var riktige.
Jeg har brukt to år på å automatisere driften i mitt eget selskap, fordi jeg ikke hadde ansatte å sette på det. Det som fungerte der, tar jeg med til deg. Det som ikke fungerte, slipper du å betale for.
Jeg sier nei til oppdrag der regnestykket ikke går opp. Det er billigere for deg og bedre for meg enn en fornøyd kunde på papiret og et verktøy ingen bruker.
Send tre linjer, så svarer jeg med forslag til tidspunkt og hva jeg tror er realistisk å hente.
Eller skriv direkte til karim@mattehuset.no